要根据法律法规的约定和开发商明确管用房的面积，其中管理用房包括管理处办公室、客服中心、员工宿舍食堂等。一般情况下开发商在设计中往往会忽略宿舍和食堂的预留。在这方面需要及时的提出建议及修改方案。小区的进出口位置和数量配置要合理，坚持能少则少的原则。目前以低工资增长幅度的趋势来看，物业公司需要减少人员的投入，尽量的用安防设备来替代劳动力的支出。小区尽量考虑全封闭式管理，外围防护围栏的设计要防攀防钻。外围死角位需要加装监控设备。小区内VI标示和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。否则日后这块物业维护将会是很大的成本。小区内、地下室和楼道的照明灯不必多，只需满足一定的光照度即可，小区内的照明灯尽量采用耐锈蚀、牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能灯泡，地下室和楼道则可以采取节能措施如声控开关、光控红外线复合开关等，主要目的是方便日常维修、业主使用及减少日后公共照明的用电量。根据工作经验核定一个单元的楼道灯用电量，尽可能配制小容量的电表(以免大容量电表运作而发生不必要的公共能耗)。另外消防水泵、二次供水等设备设施功率大但用电量少的尽可能的合用一个电表，以免以后计量出现误差。小区公共配套设施设计需要一步到位。管道煤气、智能系统、二次加压的管路及闸阀、用于餐饮商铺预留的排烟道和隔油池等都应在设计中加以考虑。以免引起以后小业主对此产生的一些不必要的纠纷。